Mahasiswa Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) Kelompok 82 Pulo Panjang 2 Universitas Bina Bangsa melaksanakan kegiatan rutin piket membantu administrasi surat menyurat di kantor Desa Pulo Panjang setiap hari Senin, Selasa, dan Rabu setiap minggunya. Kegiatan ini merupakan bagian dari program pengabdian masyarakat yang bertujuan mendukung kelancaran layanan administrasi pemerintahan desa.
Selama piket berlangsung, mahasiswa turut membantu berbagai pekerjaan seperti pencatatan surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen, pengetikan surat resmi, hingga membantu pelayanan warga yang mengurus administrasi desa. Tidak jarang, mahasiswa juga membantu memberikan penjelasan kepada warga terkait prosedur pengurusan dokumen, sehingga proses pelayanan menjadi lebih cepat dan mudah dipahami.
Perangkat desa mengaku sangat terbantu dengan kehadiran mahasiswa KKM 82 Universitas Bina Bangsa. Menurut mereka, tambahan tenaga dari mahasiswa membantu mengurangi antrean dan mempercepat pelayanan, terutama pada hari-hari sibuk ketika banyak warga yang datang. “Mahasiswa selalu sigap membantu dan cepat beradaptasi dengan sistem administrasi kami. Mereka juga ramah melayani warga,” ungkap salah satu staf desa.
Bagi mahasiswa, kegiatan ini menjadi pengalaman berharga karena mereka dapat belajar langsung bagaimana tata kelola administrasi pemerintahan desa dijalankan. Dari proses pembuatan surat keterangan, pencatatan dokumen penting, hingga penyusunan laporan bulanan, semua menjadi pembelajaran praktis yang tidak mereka dapatkan hanya dari bangku kuliah.
Ketua KKM 82 Universitas Bina Bangsa menyampaikan bahwa selain membantu pekerjaan perangkat desa, kegiatan ini juga bertujuan mempererat hubungan antara mahasiswa, aparat desa, dan masyarakat. “Kami ingin hadir tidak hanya untuk menjalankan program kerja, tetapi juga untuk mendukung kebutuhan desa secara nyata dan berkesinambungan,” ujarnya.
Suasana piket mahasiswa di kantor desa selalu diwarnai interaksi positif antara mahasiswa, perangkat desa, dan warga. Kegiatan ini juga menjadi ajang berbagi pengetahuan dan keterampilan, di mana mahasiswa terkadang memberikan masukan terkait penggunaan teknologi untuk mempermudah pekerjaan administrasi.
Dengan adanya sinergi ini, diharapkan kualitas pelayanan administrasi desa dapat terus meningkat, sekaligus memperkuat hubungan kemitraan antara dunia akademik dan pemerintahan desa. Kehadiran mahasiswa KKM 82 Universitas Bina Bangsa di Desa Pulo Panjang menjadi bukti nyata bahwa kolaborasi dapat memberikan manfaat langsung bagi masyarakat.
.jpeg)
